Это комплекс работ по упорядочению, актуализации и стандартизации технической и эксплуатационной документации на объекте (предприятие, здание, энергохозяйство). Цель — чтобы документы были понятны, полны, соответствовали реальному оборудованию и нормативным требованиям.

Что входит в «нормальный вид» для разных документов Для схем (однолинейных, принципиальных):

• Формат А3 или А4, читаемый.
• Указана дата составления и следующей проверки.
• Подпись ответственного лица (инженера, энергетика).
• Соответствие реальному монтажу (проверено на объекте).
• Легенда (расшифровка всех обозначений).
• Наличие на объекте (на дверце щита или рядом).

Для инструкций (эксплуатационных, по ОТ):

• Написаны простым языком, без общих фраз.
• Содержат пошаговые действия (что делать, в какой последовательности).
• Учтено текущее оборудование (марки, типы).
• Есть раздел «Действия в аварийной ситуации».
• Утверждены, с датой ввода в действие.

Для журналов:

• Титульный лист (название, объект, дата начала).
• Пронумерованные страницы, прошнурованы, печать.
• Графы, соответствующие виду учёта.
• Регулярность заполнения (не пропуски по году).

Результат работы (что получает заказчик)
1.Папка (или электронная база) с актуальной документацией:

• Однолинейные схемы ввода и всех щитов.
• Принципиальные схемы щитов.
• Перечень оборудования с марками и номерами.
• Эксплуатационные инструкции.
• Журналы (заземления, учёта электроэнергии, осмотров, ППР).
• Паспорта на оборудование (или ссылки на них).

2.Маркировка на оборудовании:

• Номера автоматов, кабелей, щитов, соответствующие схемам.

3.Регламент обновления:

• Кто, как и когда должен вносить изменения в документацию.